Datenschutz

Verantwortliche

Grundschule Weststadt

Natalie Zweifel

Höllwaldstr. 14-16

88213 Ravensburg

Tel.: 0751 - 9545 

Mail: poststelle-gs@gs-weststadt.schule.bwl.de

Datenschutzbeauftragter

Name: Sebastian Schmidt

E-Mail: datenschutz@ssa-mak.kv.bwl.de

Telefon: 07544 5097-150

Datenschutzaufsicht

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg“ (LfDI) 

Lautenschlagerstr. 20

70173 Stuttgart 

Grundsätzliches

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung statt (Profiling), außer dies ist in der Datenschutzinformation bei der jeweiligen Verarbeitung konkret benannt.

Links auf andere Websites

Wenn wir Links zu Webseiten anderer Organisationen bereitstellen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Organisation. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzhinweise auf den anderen von Ihnen besuchten Webseiten zu lesen.

Datenübermittlungen in Drittländer 

Eine Datenübermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt, außer diese ist in der Datenschutzinformation bei der jeweiligen Verarbeitung konkret benannt.

 Verarbeitungen die Website betreffend

Betrieb der Website

Zweck: 

Betrieb der Website

Kategorien von Daten: 

Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie anonymisierte statistische Auswertungen über die Besucherzahlen zu erhalten.

Website und Logfile Daten: 

• Referrer (zuvor besuchte Webseite)
• Angeforderte Webseite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendeter Gerätetyp
• Uhrzeit und Datum des Zugriffs
• IP-Adresse in anonymisierter Form 
  (wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet)

Rechtsgrundlage: 

Art. 6, Abs. 1, lit. e DSGVO i.V.m § 4 LDSG und §1 SchG BW. Wir benötigen diese Daten zur Aufrechterhaltung und zur Verfügung Stellung der Website bzw. zur Abwehr von Angriffen und zur Optimierung unseres Websiteauftritts. Es gehört zu unserem öffentlichen Auftrag im Rahmen des Erziehungs- und Bildungsauftrags Informationen über unsere Schule auch in einem Online-Auftritt zu präsentieren. Die mit der Nutzung der Webseite einhergehende Datenverarbeitung ist erforderlich.

Empfänger der Daten: 

Dienstleister fürs Websitehosting- verpflichtet über einen entsprechenden Datenschutzvertrag nach Art. 28 EU-DSGVO (Vertrag zur Auftragsverarbeitung)

Wir haben folgenden Hoster beauftragt:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur

Speicherdauer:

Logfiledaten: Die Log-Daten werden inkl. IP-Adressen für 7 Tage vollständig im Arbeitsspeicher (RAM) des Systems, im Anschluss in anonymisierter Form (ohne IP-Adresse) für 3 Monate auf den Festplatten des Webservers bei IONOS gespeichert.

Technisch notwendige Cookies: Es werden keine Cookies gesetzt.

Kontaktaufnahme per E-Mail mit der Schule

Zweck: 

Beantwortung von Anfragen an die Schule. 

Kategorien von Daten:

• E-Mail-Adresse
• Name
• Ggf. Adresse
• Ggf. Telefonnummer
• Inhalt der Nachricht

Rechtsgrundlage: 

Soweit es sich nicht um Stammdaten handelt, die wir aufgrund von Art. 6, Abs. 1 lit. e DSGVO verarbeiten, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung gegenüber der Schule jederzeit widerrufen.

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. 

Empfänger der Daten: 

IT Baden-Württemberg (BITBW)
Krailenshaldenstraße 44
70469 Stuttgart

Verpflichtet über einen entsprechenden Datenschutzvertrag vom Kultusministerium mit Wirkung für alle Schulen nach Art. 28 EU-DSGVO (Vertrag zur Auftragsverarbeitung)

SOWIE

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur

Verpflichtet über einen entsprechenden Datenschutzvertrag nach Art. 28 EU-DSGVO (Vertrag zur Auftragsverarbeitung)

Speicherdauer:

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir entsprechend den Bestimmungen der Verwaltungsvorschrift Datenschutz an öffentlichen Schulen oder wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder die betroffene Person die Einwilligung widerrufen hat, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Hinweis:

Der Kontakt über E-Mails ist heute eine Selbstverständlichkeit. 

Der Versand von E-Mails über das Internet ist mit Datenschutzrisiken verbunden. Die öffentliche Verwaltung ist daher gehalten, Vorsorgemaßnahmen gegen Datenmissbrauch zu treffen und keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten über das Internet zu versenden, ohne dass der Einsender ausdrücklich auf diese Risiken hingewiesen wurde und mit dem Versand von Daten über das Internet ausdrücklich einverstanden ist.

Falls Sie Persönliches mit einer Lehrkraft über den Mailkontakt besprechen möchten, müssen Sie sie dazu bevollmächtigen.

Damit dies keine große Hürde wird, können Sie den Text unten im Rahmen einfach in Ihre Mail kopieren.

Hiermit gebe ich meine Zustimmung, dass Sie mit mir/uns über persönliche Angelegenheiten meines /unseres Kindes per Mail Auskunft geben dürfen.

Für die meisten Mails wird dies erfahrungsgemäß nicht notwendig sein.

Ihre Rechte

 Betroffenenrechte 

Sie haben als von einer Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person folgende Rechte: 

• Gemäß Artikel 7 Absatz 3 EU-DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. 

• Gemäß Artikel 15 EU-DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. 

• Gemäß Artikel 16 EU-DSGVO können Sie die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. 

• Gemäß Artikel 17 EU-DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 

• Gemäß Artikel 18 EU-DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen oder wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. 

• Gemäß Artikel 21 EU-DSGVO können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dieses Widerspruchsrecht ist das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer uns übertragenen Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten Ihrer Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

• Gemäß Artikel 20 EU-DSGVO können Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns per Einwilligung bereitgestellt haben und die wir automatisiert verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen (Recht auf Datenübertragbarkeit). 

• Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden. In Baden Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.